Kad vam potencijalni gost pošalje poruku u vezi s vašim smještajem, možete mu poslati posebnu ponudu kako biste ga potaknuli da ugovori rezervaciju koja vam odgovara. Možda će imati pitanja o vašem smještaju, raspitivati se jesu li određeni datumi dostupni ili vas pitati možete li mu ponuditi popust.
U posebnoj ponudi možete predložiti posebnu cijenu, druge datume ili neki drugi od smještaja koje oglašavate.
Kad vam netko pošalje poruku prije ugovaranja rezervacije ili slanja zahtjeva, možete mu odgovoriti posebnom ponudom koja uključuje posebnu cijenu. Također možete predložiti druge datume ili ponuditi gostu neki drugi smještaj koji oglašavate. Ako gost prihvati vašu posebnu ponudu (mora to učiniti u roku od 24 sata), rezervacija će mu biti automatski potvrđena.
Ako je gost već ugovorio rezervaciju ili vam poslao zahtjev, ne možete mu poslati posebnu ponudu, no i dalje mu možete dati popust tako da promijenite podatke o rezervaciji.
Najprije provjerite jesu li datumi na koje se odnosi posebna ponuda otvoreni u kalendaru i imate li možda neodgovoreni zahtjev koji se odnosi na te datume. Ako imate, morat ćete ga odbiti. Također morate biti sigurni da želite primiti gosta jer ako prihvati posebnu ponudu, rezervacija će biti automatski potvrđena.
Kad pošaljete ponudu, gost će vidjeti detaljan prikaz cijene sa svim pripadajućim stavkama, uključujući poreze koji se automatski naplaćuju i naknade za usluge. Oni će se prikazivati kao zasebne stavke.
Kad većem broju gostiju pošaljete posebnu ponudu za iste datume, onaj tko je prvi prihvati imat će potvrđenu rezervaciju. Stoga preporučujemo da u porukama jasno istaknete kako ima još gostiju koji bi mogli biti zainteresirani za iste datume.