Prijenos popratne dokumentacije za smještaje u Japanu

Koju pravnu osnovu trebam odabrati?

Većina domaćina u Japanu odabrat će jednu od opcija od 1 do 3. Imate dozvolu za rad ili drugi službeni dokument koji ćete morati prenijeti u sljedećem koraku. Potvrdite na temelju kojeg je zakona vaš službeni dokument izdan i zatim odaberite odgovarajuću opciju.

1. Zakon o privatnom smještaju
2. Zakon o hotelskom poslovanju
3. Zakon o posebnim gospodarskim zonama
4. Posebna općinska dozvola

Opcija 4 odnosi se samo na „Event Minpaku”, što znači smještaj za koji je lokalna općina izdala posebno odobrenje za velika događanja. Ako nemate službeni dokument koji dozvoljava održavanje događaja Minpaku, nemojte odabrati ovu opciju.

Što trebam unijeti u prazna polja?

Unesite podatke točno onako kako su navedeni na dozvoli za rad ili službenom dokumentu koji planirate prenijeti. Upotrijebite samo japanske znakove. Prijave na drugim jezicima ne prihvaćaju se.

Unesite ime, naziv tvrtke i adresu (uključujući naziv zgrade i broj sobe, ako je primjenjivo) točno onako kako je navedeno u dokumentu. Nemojte skraćivati niti dodavati znakove prema vlastitom nahođenju. U slučaju bilo kakvih odstupanja vaš će nam prijedlog biti vraćen na ispravak.

Koje službene dokumente mogu prenijeti?

Pošaljite dokumente na temelju odabrane pravne osnove.

1. Ako imate broj obavijesti u skladu sa Zakonom o iznajmljivanju privatnog smještaja, pošaljite nešto od navedenog:

• Primjerak dozvole za izlaganje podataka o privatnom smještaju*
• Snimka zaslona e-maila s obavijesti od općinske uprave
• Snimka zaslona administrativnog sustava za privatni smještaj
• Snimka zaslona s e-mailom s obavijesti o prihvaćanju zahtjeva iz sustava za iznajmljivanje privatnog smještaja
• Pisana obavijest s vašim brojem dozvole

2. Ako imate dozvolu u skladu sa Zakonom o hotelskom poslovanju:

• Primjerak dozvole

3. Ako imate potvrdu o odobrenju u skladu sa Zakonom o posebnom gospodarskom zoniranju (Smještajni objekti za strane državljane u posebnoj strateškoj zoni na državnoj razini):

• Primjerak dozvole za privatni smještaj u posebnoj zoni

Postoje li neka ograničenja u pogledu datoteka koje prenosim?

Možete prenijeti sljedeće formate:

• Slikovne datoteke snimljene digitalnim fotoaparatima, pametnim telefonima itd.
• PDF datoteke

(○) Cijeli službeni dokument jasno je vidljiv. 

(☓) Prikazan je samo dio dokumenta. Fotografija je mutna. Razlučivost je preniska. Dio dokumenta je maskiran.

Postoji li maksimalan broj datoteka koje mogu prenijeti?

Može se prenijeti samo 1 datoteka. Ako dokumentacija ne stane na jednu fotografiju, prije slanja spojite više dokumenata u jednu PDF datoteku.

Što ako sam izgubio/la svoje službene dokumente?

Obratite se općinskom tijelu koje je izdalo vašu obavijest, dozvolu ili potvrdu o ovlaštenju u vezi s postupcima kao što je ponovno izdavanje.

Što će se dogoditi ako krivotvorim i prenesem svoju dozvolu?

Krivotvorenje ili pružanje lažnih informacija je kazneno djelo i apsolutno je neprihvatljivo. Ako se utvrdi da ste počinili takva djela, primijenit će se stroge kazne, uključujući suspenziju ili uklanjanje vašeg oglasa.

Osim toga, možete snositi kaznenu odgovornost za kazneno djelo krivotvorenja zapečaćenih javnih isprava (članak 155. stavak 1. japanskog Kaznenog zakona) i kazneno djelo upotrebe krivotvorenih isprava (članak 158. stavak 1. istog Zakona). Osim toga, policija ili upravna tijela mogu biti obaviještena o lažnom ometanju poslovanja (članak 233. stavak 2. japanskog Kaznenog zakona), a po potrebi će se poduzeti pravni lijekovi, uključujući zahtjeve za naknadu štete.